Mazurskie BIP-y nieprzyjazne internautom

Dodał(a): Joanna Wieczorek
2009-12-08 10:56
Odsłon: 2352
Komentarzy: 0

Tagi:

Wnioski z monitoringu BIP-ów jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego, przeprowadzone przez Stowarzyszenie Razem dla Innych, w ramach projektu BIP - Bezpośrednią Informację Proszę.

Innym pojawiającym się naruszeniem, o którym warto wspomnieć jest niechęć pracowników urzędów do podpisywania się pełnym imieniem i nazwiskiem w sytuacji, w której jako osoby odpowiedzialne za wytworzenie bądź udostępnienie informacji, powinny zamieścić swoje dane np. w stopce redakcyjnej dokumentu. Ta anonimizacja pracowników występuje nie tylko w internecie (BIP, oficjalne strony urządów), ale również w przypadku drukowanych biuletynów informacyjnych. Jednak zgodnie z ustawą o udostępnianiu informacji publicznej istnieje obowiązek podania takich cech i danych personalnych osoby fizycznej, które pozwolą na jednoznaczne wskazanie tej osoby. Inicjały takimi danymi nie są. Samo podejście do problemu oraz „chęć ukrywania” swoich danych przez pracowników urzędu jest nie zrozumiała i świadczy o braku należytej świadomości oraz wiedzy tych osób co do prawidłowej ochrony danych osobowych oraz zasady jawności życia publicznego. Warto dodać, ze w tego typu sprawach o stosowanej anonimizacji zapadły już wyroki sądowe.

Jednym z większych zaskoczeń w trakcie monitoringu okazały się moduły wyszukujące. O wadze wyszukiwarek internetowych nie trzeba kogokolwiek chyba przekonywać. To przez nie próbujemy znaleźć informację, gdy nie możemy tego zrobić po przejrzeniu strony. Mało tego, wielu użytkowników internetu wychowanych na Google od razu szuka informacji poprzez wyszukiwarkę. Niestety administratorzy Biuletynów zdają się ignorować tę oczywistość. Na palcach ręki można policzyć BIP-y, których moduły wyszukujące działały sprawnie. Były to m.in.: wyszukiwarki Biuletynów: Starostwa Powiatowego w Bartoszycach, Urzędu Miasta i Gminy Łukta, Urzędu Gminy Banie Mazurskie, Urzędu Gminy Dąbrówno i Urzędu Gminy Ostróda.

Nie zatrzymując się tylko na uchybieniach warto wspomnieć o dobrych praktykach. W wielu BIP-ach pojawiały się bowiem ciekawe i bardzo praktyczne, z punktu widzenia obywatela, rozwiązania. Świetnym pomysłem jest umożliwienie subskrypcji zmian wprowadzanych na BIP-ach. W ten sposób można łatwo na bieżąco śledzić pojawiające się informacje w Biuletynie. Takie rozwiązanie wprowadził np. Urząd Gminy Biała Piska, Orzysz i Ruciane Nida.

Innym wzorcowe rozwiązanie jest na BIP-ie miasta Lubawa. Mowa tu o systemie zlinkowania protokołów z sesji rady miasta. Po pierwsze te protokoły są na BIP-ie miasta - co niestety pozostaje rzadkością. Po drugie nie są one w formie załącznika pdf czy jpg co ułatwia ich znalezienie na stronie. I najważniejsze, po trzecie, protokół jest zlinkowany z uchwałami, które zostały przyjęte na danej sesji. Zdawałoby się takie banalne, jednak z punktu widzenia obywatela to krok milowy. To jedno z niewielu rozwiązań, które jest przygotowane z myślą o poszukującym informacji.

Jeszcze raz zachęcamy do zapoznania się z całym raportem (dostępnym na stronie Stowarzyszenia).