Pomocna dłoń każdej pary - konsultant ślubny

W Polsce branża ślubna dopiero raczkuje. Firmy organizujące śluby i wesela istnieją u nas dopiero od 5-6 lat i jest ich około 40. Ale zaledwie 21 przeszło pozytywną weryfikację Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych, czyli organizacji, która ma na celu ułatwić parom wybór odpowiedniej firmy. Dzięki wyszukiwarce na stronie internetowej stowarzyszenia: www.psks.pl znajdziemy tylko najlepsze firmy, którym możemy bez wahania zawierzyć organizację naszego wesela.
– Stowarzyszenie powstało, aby propagować „nowy zawód”, ale także, aby podnosić jakość usług oraz dbać o wizerunek wedding planerów – wyjaśnia Dariusz Łańcuchowski, rzecznik Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych. – Podstawowym celem było zweryfikowanie firm i osób oferujących usługi z zakresu konsultingu ślubnego. I tak w trakcie weryfikacji okazało się, że firm, które oferują takie usługi jest na rynku polskim około 80, w pierwszym etapie okazało sie, że z tych 80 czynnych zawodowo jest tylko 40, z kolei doświadczenie w organizacji ślubów i wesel wykazało tylko 21.

Na pytanie, jakie kryteria musi spełnić firma organizująca śluby i wesela, aby znaleźć się w PSKS, a także w jaki sposób stowarzyszenie sprawdza firmy, rzecznik stowarzyszenia odpowiada:
– Podstawowym kryterium przyjęcia członków jest przede wszystkim doświadczenie, członkowie przynależący do stowarzyszenia legitymują się najmniej trzema wykonanymi imprezami weselnymi zorganizowanymi w ramach kompleksowej obsługi klienta. Weryfikacją firm, czy osób zajmuje się powołana przez członków stowarzyszenia komisja skrutacyjna, która weryfikuje podane przez każdą firmę informacje i tak: firmy przedstawić muszą do wglądu umowy podpisane z klientem, opinie od wykonawców oraz referencje od obsłużonych klientów.

Kościół lub USC to jedyny obowiązek pary młodej

– Zajmujemy się wszystkim tym, czego para młoda potrzebuje w przygotowaniach do swojego ślubu – mówi Katarzyna Wachułka z firmy „Raz w życiu” (członek zwyczajny Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych). – Najczęściej oznacza to typowe usługi takie, jak: znalezienie sali weselnej, doradztwo w doborze menu, ustawieniu stołów, dekoracji sali, zapewnienie obsługi muzycznej imprezy, wybór kamerzysty i fotografa, rezerwację samochodu dla pary młodej, autobusów dla gości, zlecenie wydruku zaproszeń itp. Prawie wszystkie pary decydują się także na skorzystanie z koordynacji w dniu ślubu, czyli naszej osobistej obecności i zapewnienia sprawnego przebiegu przyjęcia.

Czytając długą listę zajęć konsultanta ślubnego, mam wrażenie, że oprócz kilku decyzji i przymiarek, na głowie pary młodej zostaje tylko dotarcie na ślub w określonym dniu i o wybranej godzinie. Czy istnieją sprawy, którymi konsultanci ślubni nie mogą się zająć i pozostawiają je dla narzeczonych?
– Nie możemy zająć się tymi sprawami, które wymagają osobistego udziału i obecności, tj. głównie sprawami formalnymi w kościele i USC (podpisanie protokołu przedmałżeńskiego, uczestnictwo w naukach przedmałżeńskich). Drugim obszarem, wymagającym dużego zaangażowania pary młodej, są goście. Narzeczeni wiedzą, kogo zapraszają, więc tylko oni mogą decydować o rozmieszczeniu gości przy stołach, w hotelach itp. – tłumaczy Katarzyna Wachułka („Raz w życiu).

Ile kosztuje ta przyjemność?

Zajmują się wszystkim, od najważniejszych spraw, czyli wybranie kościoła, sali weselnej, sukni ślubnej, aż po najdrobniejsze szczegóły: wybranie bolerka dla panny młodej, czy koloru etykiet na napoje weselne. Ale nie ma nic za darmo.
– Cena usług konsultanta ślubnego zależy od ilości powierzonych nam do realizacji zadań – mówi Beata Antczak ze „Ślubnej Pracowni”. – Zazwyczaj koszty dzieli się na te, które są związane z przygotowaniem uroczystości ślubu i wesela oraz te, które dotyczą koordynacji samego dnia.

O dokładne określenie kosztów konsultingu poprosiłam rzecznika Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych.
– Najczęściej stosowanym kryterium przy ustalaniu wynagrodzenia za zorganizowanie ślubu i wesela jest procent od obsługiwanego budżetu i waha się w okolicach 10 proc., ale nie mniej niż np. 6 tys. zł. Inni konsultanci pobierają np. 15 tys. zł za zorganizowanie ślubu i wesela.

Lenistwo, brak czasu, odległość, czy perfekcjonizm?

Mimo dość wysokich cen, coraz więcej par decyduje się na pomoc konsultanta ślubnego. Przeglądając posty panien młodych na forum weselnik.pl, można wywnioskować, że robią to przeważnie dziewczyny mieszkające za granicą. Jakie są jeszcze powody zatrudnienia konsultantów? Brak czasu? Lenistwo?
– Z braku czasu, to na pewno, ale także dlatego, że jest to zbyt ważna sprawa, aby zając się tym na własną rękę. Z lenistwa? Trochę to obraźliwe... – mówi Karina Komorowska z „Perfectmoments”.

– Odległość, bo 70-80 proc. klientów wszystkich konsultantów ślubnych to pary z zagranicy – przyznaje Dariusz Łańcuchowski z PSKS. – One z konieczności muszą zdać się albo na pomoc rodziny czy przyjaciół, lub trafiają do specjalisty. W takich przypadkach konsultant zatrudniony na miejscu zajmuje się całym procesem przygotowania, e-mailowo zdając raporty.

Plusy i minusy pracy konsultanta

– Przede wszystkim jest to praca bardzo sezonowa, choć to może być tak samo wadą, jak i zaletą. Sezonowe są też dochody. W Polsce nadal niewielkie jest zaufanie i par młodych i firm z branży do konsultantów – twierdzi Katarzyna Wachułka („Raz w życiu”). – Ale bardzo przyjemnie jest w dniu ślubu patrzeć na szczęśliwych, kochających się ludzi. Biorąc pod uwagę, że jesteśmy z naszymi parami w stałym kontakcie przez wiele miesięcy, na chwilę stajemy się prawie częścią ich rodziny. Nierzadko po weselu przychodzi refleksja, że pewnych osób będzie nam już brakować.

Beata Antczak („Ślubna pracownia”) za ogromny minus tej pracy uważa stres.
– Z pewnością nieodłącznym elementem pracy konsultanta jest też nadpobudliwa przezorność, która nakłada na jego głowę mnóstwo drobiazgów, szczegółów, o które trzeba zadbać.
– Ogromna odpowiedzialność, stres. – dodaje Karina Komorowska („Perfectmoments”). – Ślub to wdzięczny temat. To łzy szczęścia, kiedy wszystko się udaje, kiedy widzi się „swoją” parę w ten jedyny dzień... Jestem tak samo wzruszona, jak najbliżsi pary, cieszę się razem z nimi, bardzo to przeżywam.

Droga przez mękę

Na zorganizowanie wesela rok to za mało. Najpierw wywiad: która makijażystka jest najlepsza, kto zrobi najciekawsze zdjęcia, a który kamerzysta nakręci tani i dobry film. Potem atak: rezerwowanie terminów, oglądanie sal weselnych, badanie menu weselnego i słuchanie zespołów. Kolejny etap: wieczory spędzane na obliczaniu potrzebnych kwot i rezerwacja. Dalej to niekończące się kłótnie. Dlaczego wiązanka jest z łososiowych, a nie herbacianych róż? Buty miały mieć obcas 5, a nie 7 cm! A welon miał być wyszywany diamencikami, a nie perełkami. Problemy piętrzą się z dnia na dzień, a czasu coraz mniej. Ostatnim krokiem jest ślub i wesele. Ale to już nic w porównaniu z kilkoma miesiącami nerwów, by ten dzień był najpiękniejszym w życiu młodej pary.

Przy tylu sprawach potrzebna jest pomoc. Jeżeli nie rodziny i przyjaciół, to właśnie konsultanta ślubnego. Ważne, że istnieje możliwość wyboru, pozostawienie tych spraw na swojej głowie, albo na głowie konsultanta.