Outsourcing kadr i płac Warszawa

Outsourcing kadr i płac Warszawa

Dodano 2018-03-04 06:53:18

Niezbędne informacje o zmianach w ochronie danych osobowych w 2018 roku

wchodzi w życie RODO, czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Nowe przepisy dotyczą każdego podmiotu działającego na terenie UE, począwszy od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże międzynarodowe korporacje. Czasu na wprowadzenie zmian nie zostało wiele, a brak ic

czytaj więcej

Outsourcing kadr i płac Warszawa

Dodano 2017-05-18 09:47:36

Outsourcing kadrowo-płacowy - zalety i wady

Przekazanie przez firmę zewnętrznemu podmiotowi obowiązków związanych z prowadzeniem aktywności gospodarczej ma na celu odciążyć przedsiębiorstwo, aby mogło ono w pełni skoncentrować się na podstawowych celach swojej działalności. Przekazanie przez firmę do wykonania zewnętrznemu podmiotowi określonych obowiązków związanych z prowadzeniem aktywności gospodarczej ma na celu przede wszystkim odciążyć przedsiębiorstwo, aby mogło ono w pełni skoncentrować się na podstawowych celach swojej działalności.

Ze względu na rozmiar obszaru powierzanego przez pracodawcę wyspecjalizowanemu podmiotowi, można wyróżnić outsourcing pełny, polegający na korzystaniu z kompleksowej obsługi określonej sfery działań firmy, i outsourcing selektywny, w którym są świadczone jedynie niektóre czynności z danego zakresu.
Jak znaleźć rzetelną firmę outsourcingową ?

W outsourcingu przedsiębiorcy najczęściej poszukują możliwości zwiększania skuteczności podejmowanych przedsięwzięć oraz obniżania kosztów, które są przeznaczane na nieprodukcyjne odcinki działalności organizacji. Do tych odcinków należy zaliczyć szeroko pojętą administrację, której część stanowi obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym. Jednym z najbardziej rozpowszechnionych jest tzw. outsourcing kadrowo-płacowy.

Wdrożenie outsourcingu kadrowo-płacowego upraszcza strukturę pionu finansowego firmy oraz zwalnia ze stałej konieczności interpretowania zawiłych przepisów i śledzenia zachodzących w nich zmian.
Zalety

1.Redukcja kosztów związanych z dziedzinami działalności przedsiębiorstwa, które nie są kluczowe – możliwość zmniejszenia stanu zatrudnienia na tzw. stanowiskach administracyjnych, oszczędności wynikające z braku konieczności zakupu i aktualizowania oprogramowania kadrowo-płacowego/księgowego oraz finansowania szkoleń pracowników np. na temat zmian w prawie pracy, podatkach i ubezpieczeniach.

2. Zwolnienie pracowników z wykonywania czasochłonnych czynności administracyjnych, a tym samym skupienie uwagi na realizacji celów strategicznych firmy.

3. Dostęp do sprawdzonych specjalistów zatrudnionych w firmie outsourcingowej

4. Brak obowiązku przeprowadzania kosztownej i czasochłonnej rekrutacji specjalistów, np. z zakresu kadr i płac

Wady

1. Ryzyko uzależnienia się przedsiębiorstwa od firmy outsourcingowej.

2. Utrata części własnego wyspecjalizowanego personelu, którego odzyskanie w przyszłości może być trudne

3. Niebezpieczeństwo znaczącego podniesienia cen za usługi świadczone przez firmę zewnętrzną

4. Ryzyko nieoczekiwanego zakończenia działalności przez firmę świadczącą outsourcing

Chcesz wiedzieć więcej o outsourcingu kadr i płac, zajrzyj na naszego bloga firmowego:http://outsourcing-kip.pl/wiadomosci

czytaj więcej

Outsourcing kadr i płac Warszawa

Dodano 2017-05-06 10:52:56

Niższe składki ZUS - jest projekt MFiR

MRiF opublikowało w Biuletynie Informacji Publicznej projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. MRiF opublikowało w Biuletynie Informacji Publicznej projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przypomnijmy, że w założeniu ustawa ma wprowadzić niższe składki na ubezpieczenia społeczne (nie obejmuje składek na ubezpieczenia zdrowotne) dla osób, które osiągają w ramach wykonywanej działalności gospodarczej przychody ze sprzedaży niższe od trzydziestokrotności kwoty minimalnego wynagrodzenia rocznie. Chyba najważniejszy fragment tej ustawy brzmi: „Najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonych, o których mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1, których prognozowany roczny przychód z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności nie przekracza trzydziestokrotności kwoty minimalnego wynagrodzenia, jest uzależniona od uzyskiwanego przychodu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności i jest niższa od najniższej podstawy wymiaru składek, o której mowa w art. 18 ust. 8„



Projekt nie odpowiada niestety na wiele pytań stawianych zarówno przez przedsiębiorców jak i ekonomistów, choć należy spodziewać się dalszych prac uszczegóławiających.

http://outsourcing-kip.pl/wiadomosci

czytaj więcej

Outsourcing kadr i płac Warszawa

Dodano 2017-04-26 11:30:31

Kadry i płace: prowadzić samemu czy zlecić outsourcing?

Własny dział kadr jest niestety kosztowny, ale zapewnia praktycznie pełną kontrolę, outsourcing natomiast może być tańszy i możemy skupić się nam nad prowadzoną działalnością. Własny dział kadr jest niestety kosztowny, ale zapewnia praktycznie pełną kontrolę i bezpieczeństwo. Outsourcing natomiast może być tańszy i pozwala skupić się nam nad prowadzoną działalnością.Konieczność przestrzegania różnych wymogów z zakresu kadr i płac stawia przed właścicielami firm mnóstwo wyzwań. Zawiłości polskiego systemu prawnego, ciągłe zmiany w przepisach, a także ich często niejednoznaczne brzmienie zwykle wymuszają na właścicielach firm przyjmowanie do pracy wysokiej klasy specjalistów do wewnętrznego działu finansowego czy kadrowo-płacowego ewentualnie zlecanie na zewnątrz takiej obsługi w pełnym zakresie. Po wnikliwej analizie to pracodawca decyduje, które rozwiązanie najlepiej sprawdzi się w jego firmie: własne działy kadrowo-płacowe czy zlecenie outsourcingu.Rozwiązanie I: Własny dział Kadr i PłacTworzenie oraz utrzymanie działu kadr i płac oznacza często konieczność zatrudnienia specjalistów o określonych umiejętnościach i kwalifikacjach. Zmusza to właściciela do właściwego wywiązywania się z roli pracodawcy, który zgodnie z kodeksem pracy musi m.in zapewnić im odpowiednie warunki pracy i płacy, ponosi koszty pensji, szkoleń, utrzymania biura, zakupu odpowiedniego oprogramowania itp.). Utrzymanie działu kadr i płac, zajmującego się zagadnieniami wynikającymi z prawa pracy i powiązanymi z nimi, to zazwyczaj drogie rozwiązanie. Ma natomiast jedną niezaprzeczalną zaletę: pozwala pracodawcy w pełni kontrolować sferę kadrowo-płacową.Rozwiązanie II: OutsourcingNajprościej rzecz ujmując, polega on na przekazaniu firmie zewnętrznej (np. nam) realizacji wszystkich funkcji związanych z kadrami i płacami w swojej działalności. Poziom skomplikowania i częste zmiany przepisów z zakresu prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych czy podatków powodują, że outsourcing kadrowo-płacowy staje się coraz bardziej popularny. Korzystanie z niego upraszcza strukturę finansową firmy oraz pozwala uwolnić się od zakresu śledzenia ciągłych zmian w zmianach prawa i innych regulacjach prawnych.Outsourcing kadr i płac umożliwia skupienie się na podstawowych celach swojej działalności, którymi są przede wszystkim generowanie zysków oraz satysfakcja klienta.Zlecenie obsługi kadrowo-płacowej na zewnątrz oznacza jednak konieczność powierzenia często poufnych informacji innemu podmiotowi, a także powoduje uzależnienie się od firmy outsourcingowej. Na szczęście nie ma z tym problemu gdyż przy podpisaniu z nami umowy zapewniamy pełną dyskrecję wraz z podpisaniem klauzuli poufności. Podsumowując główną zaletą outsourcingu kadrowo-placowego jest bardzo duża wygoda i uwolnienie od śledzenia zmian w przepisach, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów.Pamiętaj, że u nas masz zapewnioną ciągłość pracy, a przy rozwiązaniu 1-osobowego działu kadr i płac, w przypadku zwolnienia lub urlopu osoby odpowiedzialnej niestety mogą pojawić się komplikacje.http://outsourcing-kip.pl/wiadomosci/kadry-i-place-prowadzic-samemu-czy-zlecic-outsourcing

Outsourcing kadr i płac Warszawa

Dodano 2017-04-25 11:10:02

Rewolucyjne zmiany w rozliczaniu składek ZUS od 2017 roku

Każdy przedsiębiorca będzie miał indywidualny rachunek, na który będzie mógł przelewać składki ZUS. Obecnie przedsiębiorca musi dokonywać kilku przelewów do ZUS. Zmiany będą również dotyczyły zasad zaliczania wpłat na koncie. Każdy przedsiębiorca będzie miał indywidualny rachunek, na który będzie mógł przelewać składki ZUS. Obecnie przedsiębiorca musi dokonywać kilku przelewów do ZUS. Zmiany będą również dotyczyły zasad zaliczania wpłat na koncie. Część przepisów dotyczących nowych rachunków wejdzie w życie 1 października 2017 r. i 1 stycznia 2018 r.

Sejm przyjął zmiany w prawie pozwalające na opłacanie składek przekazywanych do ZUS na jeden rachunek zamiast dotychczasowych czterech. Za przyjęciem projektu głosowało 440 posłów, przeciw było dwóch, nikt nie wstrzymał się od głosu.

Zmiana w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje, że każdy przedsiębiorca będzie miał indywidualny rachunek składkowy, na który będzie przelewał dotychczasowe składki. Teraz są cztery oddzielne rachunki ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Funduszu Emerytur Pomostowych. Obecnie jest 6,9 mln płatników składek odprowadzanych do ZUS. W 2015 r. dokonano 65 mln wpłat – 21,5 mln wpłat na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, 27 mln wpłat na ubezpieczenie zdrowotne, 16,5 mln na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz 160 tys.

Składki trafiają na rachunek wspólny dla danego funduszu, a w przypadku błędnego identyfikatora zapisanego przy przelewie trzeba prowadzić postępowanie wyjaśniające, od kogo pochodzi dana wpłata. Od stycznia 2016 r. było 281 tys. takich niezidentyfikowanych wpłat na kwotę 328 mln zł i w każdym takim przypadku trzeba było prowadzić postępowanie wyjaśniające. Teraz jeden rachunek byłby przypisany do każdego płatnika. Przez to numer rachunku stanie się nowym identyfikatorem płatnika, nie będzie więc problemu z ustaleniem, czyja to wpłata.

Po otrzymaniu składek zadaniem ZUS będzie rozdysponowanie środków między poszczególne fundusze oraz ich dysponentów. Będzie to realizowane w oparciu o algorytm podziału wpłaty na określone tytuły. W dalszej kolejności nastąpi zaksięgowanie wyliczonych wartości na koncie płatnika składek. Ustawa przewiduje także m.in. wprowadzenie ułatwień dla płatników składek, jeśli chodzi o wydawanie przez ZUS zaświadczeń o niezaleganiu z wpłatami przez zrównanie – pod względem prawnym – zaświadczeń wydawanych w postaci papierowej i wydruków elektronicznych samodzielnie wygenerowanych przez płatnika z systemów elektronicznych ZUS.
Więcej o kadrach i płacach na portalu http://outsourcing-kip.pl

czytaj więcej